Budżet ostateczny to budżet ustalony na etapie zakupów, który jest podstawą oferty wykonawczej i umowy.

Budżet ostateczny powstaje na etapie zakupów, gdy budżet jest już zatwierdzony. Nadal warto wtedy analizować warianty: alternatywne urządzenia, ich dostawców czy technologie montażu poszczególnych elementów. Ich wycena pozwala optymalizować koszty w ramach przyjętego budżetu bez obniżania parametrów technicznych instalacji.

Na tym etapie trwają też negocjacje, które dalej zmieniają ostateczny kształt budżetu. Budżet ostateczny jest podstawą oferty wykonawczej i umowy na wykonanie prac lub realizację zadania inwestycyjnego. W tabeli w artykule nazywa się go „budżetem ostatecznym z wyceną wariantów”.

Przykład: Inwestor ma zatwierdzony budżet na wymianę zbiornika do przygotowania sosu w zakładzie produkującym karmę dla zwierząt. Przed zakupami integrator porównuje mieszadła od dwóch producentów o takich samych parametrach technicznych i wycenia dwie technologie montażu rurociągów. Razem z inwestorem wybierają rozwiązania, które obniżają koszt bez pogarszania parametrów instalacji. Po negocjacjach powstaje budżet ostateczny, na podstawie którego integrator przygotowuje ofertę wykonawczą, a strony podpisują umowę na realizację.