Budżet szczegółowy to dokładny kosztorys wybranego rozwiązania, dopasowanego do konkretnego zakładu.

Budżet szczegółowy powstaje, gdy inwestor wybrał już koncepcję i trzeba ją dopasować do warunków w zakładzie: dostępnej przestrzeni, istniejącej infrastruktury, mediów, wymagań norm i ograniczeń czasowych, np. okien serwisowych. Opiera się na określonym zakresie prac i konkretnych rozwiązaniach technicznych.

Taki budżet rozpisuje koszty na pozycje: urządzenia, rurociągi, konstrukcje wsporcze, automatykę, montaż, projekt, transport, odbiory, rozruch, koszty pośrednie i rezerwę. Dzięki temu widać, co dokładnie wchodzi w zakres za daną kwotę. Budżet szczegółowy jest podstawą oferty handlowej, bo odpowiada na konkretne zapytanie klienta, i punktem odniesienia dla projektowania i realizacji.

Przykład: Dla wariantu B inżynierowie sprawdzają warunki w zakładzie. Okazuje się, że większy zbiornik wymaga wzmocnienia posadzki, kotłownia ma wystarczający zapas pary, a wymianę trzeba przeprowadzić w czasie dwutygodniowego postoju letniego. Budżet szczegółowy uwzględnia więc: nowy zbiornik z mieszadłem, przebudowę rurociągów, wzmocnienie posadzki, nowe czujniki i zmiany w automatyce, demontaż starego zbiornika, montaż w systemie zmianowym w czasie postoju, odbiory, uruchomienie/rozruch i rezerwę na nieprzewidziane wydatki.